Versie 1.3 Vastgesteld door het bestuur op 31 augustus 2026. Deze voorwaarden vervangen de Algemene voorwaarden webshop (B2C) van 16 april 2024.
Leeswijzer
Deze voorwaarden bestaan uit vier hoofdstukken.
Hoofdstuk 1 geldt altijd, voor alles wat je bij ons doet.
Hoofdstuk 2 geldt als je je inschrijft voor een van onze evenementen.
Hoofdstuk 3 geldt als je iets bestelt in onze webshop.
Hoofdstuk 4 bevat de slotbepalingen en geldt altijd.
De sportieve en organisatorische regels van een evenement staan niet hier, maar in het reglement van dat evenement. Daar staan ook de bedragen, de termijnen en de annuleringsregeling die per evenement verschillen.
Hoofdstuk 1 — Algemene bepalingen
Artikel 1 — Definities
In deze voorwaarden bedoelen wij met:
Wij, ons, onze — Stichting Tulpenrallye, gevestigd aan de Vossenlaan 22, 3735 KN Bosch en Duin, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41188732, btw-identificatienummer NL815546531B01. Daaronder vallen ook onze bestuurders en de personen die namens ons optreden, zoals medewerkers, vrijwilligers, officials en marshals, voor wat zij in die rol doen of nalaten.
Jij, je, jouw — de andere partij bij de overeenkomst: de deelnemer, de inschrijver of de klant.
Consument — een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Zakelijke klant — iedere andere wederpartij, waaronder een rechtspersoon en een natuurlijk persoon die wel handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Evenement — een door ons georganiseerd evenement, waaronder de Tulpenrallye en de daarbij behorende en/of aanverwante onderdelen.
Onderdeel — een afzonderlijk in te schrijven onderdeel van een evenement, met een eigen reglement, eigen inschrijfgeld en een eigen deelnemersveld.
Equipe — de bestuurder en de navigator samen, die als één geheel deelnemen.
Inschrijving — je aanmelding voor deelname aan een evenement of onderdeel.
Reglement — het bijzonder reglement van het betreffende evenement of onderdeel, inclusief de bulletins en briefings die daar volgens dat reglement onderdeel van uitmaken.
Webshop — het gedeelte van onze website waar je artikelen kunt bestellen.
Website — www.tulpenrallye.nl en de daarbij horende pagina's en toepassingen.
Overeenkomst — iedere overeenkomst tussen jou en ons, ongeacht of die gaat over deelname, over een bestelling of over iets anders.
Schriftelijk — op papier of per e-mail, en ook langs andere elektronische weg voor zover de wet dat toestaat.
Artikel 2 — Wanneer deze voorwaarden gelden
Deze voorwaarden gelden voor ieder aanbod, iedere inschrijving, iedere bestelling en iedere overeenkomst tussen jou en ons, en voor alles wat daaruit voortvloeit.
Hoofdstuk 1 en hoofdstuk 4 gelden altijd. Hoofdstuk 2 geldt daarnaast als je deelneemt aan een evenement. Hoofdstuk 3 geldt daarnaast als je iets bestelt in de webshop.
Wij stellen deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je beschikbaar op de website, in een vorm die je kunt opslaan en afdrukken. Op je verzoek sturen wij ze je kosteloos toe.
Afwijken van deze voorwaarden kan alleen als wij dat schriftelijk met je afspreken. Een afwijking geldt alleen voor het geval waarvoor die is afgesproken.
Jouw eigen algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden gelden niet, ook niet als wij die hebben ontvangen en er niet uitdrukkelijk bezwaar tegen hebben gemaakt.
Is er strijd tussen deze voorwaarden en het reglement van een evenement, dan gaat het reglement voor waar het gaat om de sportieve en organisatorische gang van zaken, tenzij dwingend recht zich daartegen verzet. Voor aansprakelijkheid, betaling, annulering en herroeping gaan deze voorwaarden voor. Is er strijd tussen deze voorwaarden en een schriftelijke afspraak die wij met jou hebben gemaakt, dan gaat die afspraak voor.
Onze evenementen worden verreden onder de sportreglementen van de KNAF en de FIA. Waar die reglementen dwingende regels stellen over de sportieve gang van zaken, de licentie-eisen, de toelating van auto's of de straffen tijdens een evenement, gaan die vóór deze voorwaarden en vóór het reglement van het evenement.
Deze voorwaarden bestaan in het Nederlands en in het Engels. Bij een verschil tussen beide versies is de Nederlandse tekst bindend. Dat geldt ook voor het reglement en voor de privacyverklaring.
Ben je consument, dan doen deze voorwaarden nooit af aan de rechten die je op grond van dwingend recht hebt. Waar een bepaling in deze voorwaarden daarmee in strijd zou zijn, geldt in zoverre de wet.
Artikel 3 — Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst
Ieder aanbod van ons is vrijblijvend, tenzij daarin een termijn voor aanvaarding staat. Een vrijblijvend aanbod kunnen wij nog herroepen tot onmiddellijk na je aanvaarding.
Wij beschrijven ons aanbod zo volledig en nauwkeurig mogelijk. Kennelijke vergissingen en kennelijke schrijf- of rekenfouten in een aanbod, op de website of in een bevestiging binden ons niet. Wij mogen die herstellen; wij laten je dat zo snel mogelijk weten en je mag de overeenkomst dan kosteloos ontbinden.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat wij je inschrijving of je bestelling schriftelijk bevestigen. Voor deelname geldt daarnaast artikel 13.
Wij bevestigen de ontvangst van je inschrijving of bestelling langs elektronische weg. Zolang wij die ontvangst niet hebben bevestigd, mag je de overeenkomst ontbinden.
Wij zijn niet gebonden aan een aanbod dat is gericht op een aantal, een omvang of een prijs die redelijkerwijs niet als een serieus aanbod kon worden opgevat.
Artikel 4 — Prijzen
Alle prijzen zijn in euro's. Voor consumenten zijn de vermelde prijzen inclusief btw en andere heffingen van overheidswege. Voor zakelijke klanten kunnen prijzen exclusief btw worden vermeld; dat staat er dan bij.
Verzendkosten en andere bijkomende kosten vermelden wij afzonderlijk voordat je de bestelling of de inschrijving afrondt.
Wij mogen een prijs wijzigen als wet- of regelgeving daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een wijziging van het btw-tarief.
Verhogen wij binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst de prijs om een andere reden dan die in lid 3, dan mag je als consument de overeenkomst ontbinden.
Verzendt of levert een derde partij aan jou buiten de Europese Unie, dan kunnen invoerrechten, belastingen en inklaringskosten verschuldigd zijn. Die komen voor jouw rekening.
Op de deelname aan onze evenementen passen wij de reisbureauregeling voor de omzetbelasting toe. Op de factuur staat daardoor geen afzonderlijk btw-bedrag, en een zakelijke deelnemer kan over het inschrijfgeld geen btw in aftrek brengen. Over sponsoring, advertenties en andere commerciële diensten brengen wij wel op de gewone wijze btw in rekening.
Artikel 5 — Betaling
Je betaalt via de betaalmethoden die op de website worden aangeboden, of — als dat is afgesproken — op factuur.
Bij betaling op factuur geldt een betaaltermijn van veertien dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur of in het reglement een andere termijn staat.
Betaal je niet op tijd, dan sturen wij je als consument eerst een aanmaning waarin wij je nog veertien dagen geven om alsnog te betalen, en waarin wij vermelden welke incassokosten je verschuldigd wordt als je dat niet doet. Betaal je daarna nog niet, dan ben je in verzuim en zijn de wettelijke rente en de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, berekend volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Ben je zakelijke klant, dan ben je zonder aanmaning in verzuim zodra de betaaltermijn is verstreken. Je bent dan de wettelijke handelsrente verschuldigd en alle redelijke kosten die wij maken om te incasseren.
Zolang je niet hebt betaald, mogen wij onze verplichtingen opschorten. Voor deelname aan een evenement geldt daarnaast artikel 15.
Bij faillissement, surseance van betaling, schuldsanering of beslag van jou zijn onze vorderingen op jou onmiddellijk opeisbaar.
Je mag een vordering van ons niet verrekenen met een vordering die je op ons meent te hebben, tenzij je consument bent of wij de vordering schriftelijk hebben erkend.
Artikel 6 — Automatische incasso
Spreken wij automatische incasso af, dan geef je ons daarvoor een machtiging en zorg je dat er voldoende saldo op je rekening staat op het moment van de incasso.
Wij kondigen een incasso ten minste vijf kalenderdagen van tevoren aan, met vermelding van het bedrag en de datum. Door de machtiging te geven ga je met deze termijn akkoord; hij wijkt af van de standaardtermijn die anders zou gelden.
Kunnen wij niet incasseren of storneer je de incasso, dan stellen wij je in de gelegenheid het bedrag alsnog te betalen binnen de termijn die in het reglement of in onze mededeling staat. Doe je dat niet, dan geldt artikel 5 lid 3 of lid 4 en kan je inschrijving vervallen volgens artikel 15 lid 6.
Als consument kun je een incasso binnen acht weken zonder opgaaf van reden laten terugboeken bij je bank, en een niet door jou gemachtigde incasso binnen dertien maanden. Een terugboeking laat je betalingsverplichting onverlet.
Artikel 7 — Overmacht
Kunnen wij onze verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen door overmacht, dan zijn wij niet aansprakelijk voor de schade die je daardoor lijdt.
Onder overmacht verstaan wij in ieder geval: oorlog, oorlogsdreiging, terrorisme, oproer, sabotage, epidemieën en pandemieën, maatregelen van een overheid, het intrekken of niet verlenen van een vergunning, natuurgeweld, extreem weer, brand, overstroming, aardbeving, staking, uitsluiting, storingen in energievoorziening, telecommunicatie of internet, cyberaanvallen, uitval van vervoer, en het tekortschieten van partijen van wie wij voor de uitvoering afhankelijk zijn, tenzij dat aan ons te wijten is.
Duurt een overmachtsituatie langer dan dertig dagen, dan mogen jij en wij de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Wat wij bij ontbinding wegens overmacht terugbetalen, staat voor evenementen in artikel 18.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
Deze bepaling geldt naast artikel 22, dat gaat over aansprakelijkheid bij deelname aan een evenement. Bij strijd met dit artikel gaat artikel 22 voor.
Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade aan jou die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van ons.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reis- en verblijfkosten, verlies van gegevens en schade door bedrijfsstagnatie.
Is er aansprakelijkheid, dan is die beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering in dat geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Keert de verzekeraar niet uit, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je voor de betreffende overeenkomst aan ons hebt betaald.
De beperkingen in dit artikel gelden niet: a. bij opzet of bewuste roekeloosheid van ons; b. bij schade door dood of lichamelijk letsel; c. voor zover dwingend recht een beperking of uitsluiting niet toestaat.
Een aanspraak op schadevergoeding vervalt als je ons niet binnen bekwame tijd nadat je de schade hebt ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken schriftelijk aansprakelijk hebt gesteld. Ben je consument, dan is een melding binnen twee maanden na ontdekking in elk geval tijdig.
Ben je zakelijke klant, dan vrijwaar je ons voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij die aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van ons.
Artikel 9 — Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de naam en het beeldmerk Tulpenrallye, de website, de app, het reglement, de routeboeken, het kaartmateriaal, de controlekaarten, de uitslagen, het programmaboek, het uitslagenboek, foto's, films, ontwerpen en overig materiaal berusten bij ons of bij onze licentiegevers.
Je mag dit materiaal niet verveelvoudigen, openbaar maken, aan derden ter beschikking stellen of commercieel gebruiken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Persoonlijk gebruik en het delen van eigen foto's van je deelname op je eigen kanalen zijn wel toegestaan.
Routebescheiden en kaartmateriaal blijven ons eigendom, ook nadat die aan jou zijn verstrekt. Wij kunnen ze terugvorderen.
Gebruik van onze naam of ons beeldmerk in reclame-uitingen, op producten of bij een commerciële activiteit is alleen toegestaan met onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 10 — Persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens volgens onze privacyverklaring. Die staat op de website en maakt deel uit van de informatie die je vóór het sluiten van de overeenkomst ontvangt.
Geef je gegevens van iemand anders aan ons door, zoals van je teamgenoot of je contactpersoon voor noodgevallen, dan sta je ervoor in dat je die persoon hebt geïnformeerd over wat je doorgeeft en waarvoor.
Artikel 11 — Klachten
Heb je een klacht, meld die dan zo snel mogelijk en volledig omschreven bij het Rally Office via rallyoffice@tulpenrallye.nl, of voor de webshop via webshop@tulpenrallye.nl.
Ben je consument, dan meld je een gebrek binnen bekwame tijd nadat je het hebt ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken. Een melding binnen twee maanden na ontdekking is in elk geval tijdig. Ben je zakelijke klant, dan meld je een gebrek binnen veertien dagen na ontdekking, en in ieder geval binnen veertien dagen nadat je het had moeten ontdekken.
Wij bevestigen je klacht binnen vijf werkdagen en reageren inhoudelijk binnen twintig werkdagen. Hebben wij meer tijd nodig, dan laten wij je dat binnen die termijn weten, met een indicatie wanneer je een antwoord kunt verwachten.
Een klacht schort je betalingsverplichting niet op, tenzij je consument bent en de klacht gegrond is.
Vragen en protesten over het sportieve verloop van een evenement volgen niet dit artikel, maar de procedure in het reglement, met de termijnen die daar staan.
Artikel 12 — Communicatie en gegevens
Alle mededelingen tussen jou en ons kunnen schriftelijk plaatsvinden. Wij stellen geen zwaardere vormeis dan schriftelijk.
Wij sturen berichten naar het laatste e-mailadres dat je aan ons hebt doorgegeven. Je bent zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van je gegevens in je account.
Een bericht dat wij hebben verzonden naar het door jou opgegeven adres, geldt als door jou ontvangen, tenzij je aantoont dat het je door een oorzaak buiten jouw invloedssfeer niet heeft bereikt.
Hoofdstuk 2 — Deelname aan onze evenementen
Artikel 13 — Inschrijving en acceptatie
Inschrijven kan uitsluitend via de website, tenzij wij voor een onderdeel iets anders bekendmaken. Voor sommige onderdelen geldt dat inschrijving alleen mogelijk is op uitnodiging of met een door ons verstrekte inschrijfcode.
Een inschrijving is pas volledig als alle gevraagde gegevens en bestanden zijn aangeleverd en het inschrijfgeld of het voorinschrijfgeld is voldaan binnen de termijn die in het reglement staat.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat wij je inschrijving schriftelijk bevestigen.
Definitieve toelating tot de start blijkt uit de acceptatiebrief. Toelating is voorwaardelijk: je moet aan alle inschrijfvoorwaarden voldoen, waaronder de betaling, de documentencontrole en de conformiteitscontrole of het RallyAuto Advies.
Wij mogen een inschrijving weigeren of een deelnemer niet accepteren. Dat doen wij alleen op gronden die met het evenement te maken hebben — bijvoorbeeld het aantal beschikbaar plaatsen, de samenstelling van het deelnemersveld, de toelaatbaarheid van de auto, of eerder gedrag tijdens een van onze evenementen. Wij weigeren nooit op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap of chronische ziekte. Op je verzoek laten wij weten op welke grond wij hebben geweigerd. Weigeren wij, dan betalen wij binnen veertien dagen terug wat je op dat moment hebt betaald.
Het aantal deelnemers is beperkt. Is het maximum bereikt, dan plaatsen wij je op de wachtlijst. Aan een plaats op de wachtlijst kun je geen recht op deelname ontlenen.
Beide leden van de equipe moeten akkoord gaan met deze voorwaarden, met het reglement en met de privacyverklaring. Schrijf je namens de equipe in, dan sta je ervoor in dat je daartoe bevoegd bent en dat je teamgenoot van de inhoud op de hoogte is.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de gegevens die je opgeeft. Schade of vertraging door onjuiste of onvolledige gegevens komt voor jouw rekening.
Artikel 14 — Geen herroepingsrecht bij deelname
Een inschrijving voor een evenement is een overeenkomst voor een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding waarvoor een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien. Op grond van artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek heb je daarvoor geen recht van ontbinding — het herroepingsrecht van veertien dagen dat bij online aankopen gebruikelijk is, geldt hier dus niet. Hetzelfde geldt voor onderdelen die je bij je inschrijving los bijboekt en die op een bepaalde datum plaatsvinden, zoals een extra diner of een extra plaats bij de prijsuitreiking.
Wij wijzen je hierop voordat je je inschrijving afrondt, en wij doen dat op het scherm waarop je de inschrijving bevestigt.
Koop je bij je inschrijving een fysiek artikel, zoals een sticker of kleding, dan geldt daarvoor wél een bedenktijd van veertien dagen, gerekend vanaf de dag nadat je het hebt ontvangen. De artikelen 28 en 29 zijn daarop van overeenkomstige toepassing.
Annuleren kan in sommige gevallen wel. Hoe dat werkt en wat je dan verschuldigd bent, staat in artikel 17 en in het reglement.
Artikel 15 — Inschrijfgeld en betaling
Het inschrijfgeld, wat daarbij is inbegrepen en wat niet, staat in het reglement van het betreffende evenement of onderdeel. Er kunnen verschillende inschrijfvormen zijn, elk met een eigen bedrag en een eigen samenstelling.
Het reglement bepaalt welk deel je bij inschrijving betaalt en hoe en wanneer het restant wordt voldaan.
Kent het reglement een korting die aan een voorwaarde is gebonden — bijvoorbeeld aan de leeftijd van beide leden van de equipe — dan geldt die alleen zolang het daarvoor bestemde aantal plaatsen beschikbaar is. Wij toetsen de voorwaarde aan de gegevens die je bij je inschrijving opgeeft. Blijkt achteraf dat je er niet aan voldeed, dan brengen wij het verschil met het gewone inschrijfgeld alsnog in rekening.
Bij een zakelijke inschrijving ontvang je een factuur. Betaling verloopt volgens artikel 5 en, als dat is afgesproken, via automatische incasso volgens artikel 6.
Kosten die niet in het inschrijfgeld zijn inbegrepen — waaronder in ieder geval de ERB-rallypas of rallylicentie bij de KNAF met de verzekeringspremie die daarbij hoort, brandstof, tol, overnachtingen voor zover die niet uitdrukkelijk zijn inbegrepen, en alles wat het reglement verder buiten het inschrijfgeld houdt — komen voor jouw rekening. Het reglement van het betreffende evenement vermeldt wat wel en wat niet in het inschrijfgeld zit.
Blijft betaling na de aanmaning uit, dan mogen wij je inschrijving vervallen verklaren. Je blijft dan verschuldigd wat je op grond van de annuleringsregeling in het reglement verschuldigd zou zijn geweest op het moment van vervallenverklaring. Heb je meer betaald dan dat, dan storten wij het verschil binnen veertien dagen terug.
Artikel 16 — Wijziging van je inschrijving
Je kunt je inschrijving wijzigen binnen de grenzen en tot de momenten die in het reglement staan. Dat geldt onder meer voor het wisselen van auto, het wisselen van klasse en het vervangen van een lid van de equipe.
Zodra wij een onderdeel van je inschrijving hebben vastgezet, kun je dat zelf niet meer wijzigen. Neem dan contact op met het Rally Office.
Heeft een wijziging financiële gevolgen, dan verrekenen wij het verschil. Is er al geïncasseerd of afgerekend, dan betalen wij een tegoed terug of brengen wij het meerdere in rekening. Het reglement kan bepalen dat wij daarvoor administratiekosten in rekening brengen.
Wij mogen een deelnemer in een andere klasse indelen dan de gekozen klasse, als het reglement daarin voorziet en het niveau van de deelnemer daartoe aanleiding geeft.
Artikel 17 — Annulering door jou
Annuleren kan alleen door een e-mail aan het Rally Office. De annulering is pas geldig als wij die schriftelijk hebben bevestigd en geaccepteerd. Bewaar die bevestiging.
Wat je bij annulering verschuldigd blijft, hangt af van het moment waarop je annuleert. De annuleringsregeling staat in het reglement van het betreffende evenement, omdat die per evenement verschilt. Wij maken die regeling bekend voordat je je inschrijving afrondt.
De bedragen in die regeling zijn geen boete. Zij zijn een redelijke benadering van de kosten die wij op dat moment al onherroepelijk hebben gemaakt of niet meer kunnen terugdraaien — denk aan hotelgaranties, cateringafspraken, drukwerk, kleding en vergunningen — en van de opbrengst die wij mislopen als de plaats niet opnieuw wordt ingenomen. Op je verzoek lichten wij de opbouw toe.
Kan een andere equipe je inschrijving overnemen, dan bepaalt het reglement wat wij terugbetalen en welke administratiekosten wij in rekening brengen.
Verschijn je niet aan de start, of breek je het evenement af, dan blijf je het volledige inschrijfgeld verschuldigd en heb je geen recht op terugbetaling.
Overlijdt een lid van de equipe, of is er sprake van een andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheid, dan kunnen wij van de annuleringsregeling afwijken. Wij beoordelen dat per geval.
Artikel 18 — Wijziging of afgelasting door ons
Een rally wordt over de openbare weg verreden, in meerdere landen, en is afhankelijk van vergunningen, van locaties en van het weer. Wij mogen daarom de route, de locaties, het programma, de tijden, de indeling en de arrangementen wijzigen als de omstandigheden dat vragen. Wij doen dat niet verder dan nodig en laten je wijzigingen zo snel mogelijk weten.
Is een wijziging wezenlijk en kan van jou in redelijkheid niet worden gevraagd dat je daarmee instemt, dan mag je de overeenkomst binnen veertien dagen na onze mededeling kosteloos ontbinden. Wij betalen dan terug wat je hebt betaald, verminderd met de waarde van wat je al hebt genoten.
Wij mogen een evenement of een onderdeel afgelasten, uitstellen of afbreken als dat naar ons oordeel noodzakelijk is, in het bijzonder in geval van overmacht als bedoeld in artikel 7 of als de veiligheid van deelnemers, medewerkers of derden dat vraagt.
Wat wij bij afgelasting terugbetalen, staat in het reglement van het betreffende evenement. Wij maken dat bekend voordat je je inschrijving afrondt. Bij het bepalen daarvan wegen wij de kosten mee die wij op dat moment al onherroepelijk hebben gemaakt.
Wij zijn niet aansprakelijk voor kosten die je zelf hebt gemaakt in verband met een gewijzigd of afgelast evenement, zoals reis-, verblijf- en voorbereidingskosten.
Artikel 19 — Hotelarrangementen en diensten van derden
Het inschrijfgeld is een vergoeding voor deelname aan het evenement. Overnachtingen maken daar geen deel van uit: die regel je zelf, tenzij bij een inschrijfvorm uitdrukkelijk anders staat vermeld.
Bieden wij bij een inschrijving een hotelarrangement, een vervoersdienst of een andere dienst van een derde aan, dan treden wij daarbij op als bemiddelaar. De overeenkomst over die dienst komt tot stand tussen jou en de betreffende aanbieder, en de voorwaarden van die aanbieder gelden daarop, waaronder diens annulerings- en betalingsvoorwaarden. Wij maken vóór het boeken kenbaar wie de aanbieder is, wat de prijs is en welke voorwaarden gelden, en jij betaalt die dienst als een afzonderlijke post.
Wij zijn niet aansprakelijk voor de uitvoering van een dienst van een derde, tenzij de wet anders bepaalt. Wij helpen je wel bij het contact met die aanbieder als er iets misgaat.
Reserveer je zelf een overnachting of een andere dienst, dan staat dat volledig los van je inschrijving. Een afgelasting of wijziging van het evenement geeft je in dat geval geen recht op terugbetaling door ons.
Een dienst van een derde betaal je rechtstreeks aan die aanbieder, tenzij wij je uitdrukkelijk iets anders laten weten.
Zou een combinatie van deelname en een reisdienst onder de wettelijke regeling voor pakketreizen of onder die voor gekoppelde reisarrangementen vallen (artikel 7:500 en volgende van het Burgerlijk Wetboek), dan gaat die regeling vóór dit artikel en vóór artikel 17. Wij verstrekken je in dat geval de informatie en de zekerheid die de wet voorschrijft.
Artikel 20 — Wat wij van je verwachten
Als deelnemer:
beschik je over een geldig rijbewijs en, waar het reglement dat voorschrijft, over een geldige rallylicentie of startbewijs;
neem je deel met een auto die toelaatbaar is volgens het reglement, die rijwaardig is, die voldoet aan de wegenverkeerswetgeving en die verzekerd is volgens de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen;
ben je lichamelijk en geestelijk in staat om deel te nemen, en meld je ons vooraf omstandigheden die daarop van invloed kunnen zijn;
houd je je aan de verkeersregels en aan de overige wet- en regelgeving in alle landen die het evenement aandoet;
volg je de aanwijzingen van de wedstrijdleiding en van de officials en overige medewerkers op, hoe het reglement hen ook aanduidt;
gebruik je geen alcohol of verdovende middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden gedurende het rijden;
meld je ieder incident en ieder ongeval waarbij je betrokken bent geweest onmiddellijk aan de organisatie;
gebruik je de veiligheidsuitrusting die het reglement voorschrijft, waaronder een helm op de onderdelen waar die verplicht is gesteld;
houd je je aan het reglement, waaronder de bepalingen over reclame op de auto, meetapparatuur, geluid, milieu en gedrag;
gedraag je je sportief en respectvol tegenover andere deelnemers, medewerkers, omwonenden en publiek.
Houd je je hier niet aan, dan kunnen wij de maatregelen nemen die in artikel 23 staan.
Artikel 21 — Verzekering
Je bent verplicht zelf een verzekering te hebben die je wettelijke aansprakelijkheid tegenover derden dekt tijdens deelname aan een regelmatigheidsrally, inclusief eventuele proeven op afgesloten terrein, met een dekkingsgebied dat alle landen van de route omvat.
Voor het evenement loopt een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering. Die is geregeld via de KNAF en hangt samen met het Evenement Registratie Bewijs — de ERB-rallypas — die bestuurder en navigator ieder zelf aanschaffen. De premie daarvan zit niet in het inschrijfgeld. De omvang van de dekking, de uitsluitingen en het eigen risico staan in het reglement. Die verzekering is secundair: je eigen autoverzekering gaat altijd voor, en zij dekt geen aansprakelijkheid van deelnemers onderling.
Schade aan je eigen auto, aan je bezittingen en aan de bezittingen van je teamgenoot is niet gedekt. Wij raden je aan je daar zelf voor te verzekeren, evenals voor annulering en voor bijstand onderweg.
Artikel 22 — Aansprakelijkheid bij deelname en vrijwaring
Deelname aan een motorsportevenement brengt risico's mee die daaraan inherent zijn. Door in te schrijven verklaar je die risico's te kennen en te aanvaarden.
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die je lijdt of veroorzaakt tijdens of in verband met het evenement, waaronder schade aan je auto, aan je bezittingen en aan derden, en schade die het gevolg is van het handelen van andere deelnemers, van weggebruikers of van omstandigheden op de route.
Deze uitsluiting geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ons, en niet bij schade door dood of lichamelijk letsel die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van ons. In die gevallen geldt artikel 8 lid 4 en lid 5.
Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van het niet naleven door jou van de wet- en regelgeving in de landen die het evenement aandoet. Boetes, verkeersovertredingen en de gevolgen daarvan komen voor jouw rekening.
Je vrijwaart ons voor aanspraken van derden die voortvloeien uit jouw deelname, jouw handelen of jouw nalaten, tenzij die aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van ons.
Wij kunnen verlangen dat je vóór de start een verklaring van acceptatie en afstand van verhaal ondertekent, zoals opgenomen in het reglement. Is een lid van de equipe jonger dan achttien jaar, dan tekent zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger mee.
Dit artikel geldt ook ten gunste van onze bestuurders, medewerkers, vrijwilligers, officials, marshals en de door ons ingeschakelde derden, ongeacht de benaming die het reglement voor hen gebruikt. Zij kunnen zich daar rechtstreeks op beroepen.
Artikel 23 — Uitsluiting, straffen en sancties
Wij mogen je van deelname uitsluiten of je de toegang tot een locatie ontzeggen als je je niet houdt aan deze voorwaarden, aan het reglement of aan de aanwijzingen van de organisatie, als je de veiligheid in gevaar brengt, of als je de goede naam van het evenement schaadt.
Bij uitsluiting heb je geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld of op vergoeding van gemaakte kosten.
Straffen voor overtredingen tijdens het evenement, waaronder strafpunten, tijdstraffen en uitsluiting, staan in het reglement en worden opgelegd door de wedstrijdleiding.
Vragen en protesten over het verloop van het evenement en over de uitslag volgen de procedure en de termijnen in het reglement. De beslissing van de wedstrijdleiding is bindend binnen de sportieve verhouding, onverminderd je recht om een geschil aan de rechter voor te leggen.
Artikel 24 — Beeldmateriaal en media
Tijdens het evenement en de bijeenkomsten eromheen worden foto's en video-opnamen gemaakt. Door deel te nemen ga je ermee akkoord dat daarop beeldmateriaal van jou, je teamgenoot en je auto kan staan en dat wij dat gebruiken voor verslaglegging, publicatie en promotie. Hoe wij daarmee omgaan en hoe je bezwaar kunt maken, staat in de privacyverklaring.
Wil je zelf commercieel beeldmateriaal van het evenement maken of laten maken, dan heb je daarvoor onze voorafgaande schriftelijke toestemming nodig.
Je mag zonder onze toestemming geen uitingen doen namens de organisatie en geen indruk wekken dat een uiting van jou van ons afkomstig is.
Hoofdstuk 3 — De webshop
Artikel 25 — Het aanbod
Wij beschrijven de artikelen zo volledig en nauwkeurig mogelijk. Afbeeldingen zijn een waarheidsgetrouwe weergave, maar kleuren en maten kunnen op je scherm afwijken van het werkelijke artikel.
Ieder aanbod geldt zolang de voorraad strekt. Wij mogen het aantal artikelen per bestelling begrenzen.
Is een besteld artikel niet meer leverbaar, dan laten wij je dat zo snel mogelijk weten. Je mag de bestelling dan kosteloos annuleren; wij betalen binnen veertien dagen terug wat je hebt betaald.
Bij elk fysiek artikel vermelden wij, voordat je bestelt, de naam en het adres van de fabrikant en een adres waarop die bereikbaar is, en — als de fabrikant buiten de Europese Unie is gevestigd — de gegevens van de verantwoordelijke persoon in de Unie. Waarschuwingen en veiligheidsinformatie die bij het artikel horen, staan bij het artikel vermeld en worden meegeleverd. Dit volgt uit de Europese productveiligheidsverordening (verordening (EU) 2023/988).
Artikel 26 — Je bestelling
Je plaatst een bestelling door de bestelprocedure op de website te doorlopen en de bestelling met betalingsverplichting te bevestigen.
Wij bevestigen je bestelling per e-mail. De overeenkomst komt tot stand op het moment van die bevestiging.
Wij mogen ons binnen de grenzen van de wet ervan vergewissen of je aan je betalingsverplichtingen kunt voldoen, en een bestelling weigeren of aan voorwaarden verbinden. Weigeren wij, dan laten wij je dat gemotiveerd weten.
Artikel 27 — Levering
Wij leveren op het adres dat je hebt opgegeven. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van dat adres.
Wij verzenden zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen dertig dagen na het sluiten van de overeenkomst, tenzij wij een andere levertijd met je hebben afgesproken.
Lukt dat niet, dan laten wij je dat weten. Je mag de overeenkomst dan kosteloos ontbinden. Wij betalen binnen veertien dagen terug wat je hebt betaald.
Het risico van beschadiging of verlies gaat over op het moment dat jij of een door jou aangewezen derde het artikel in ontvangst neemt. Kies je zelf een vervoerder die wij niet hebben aangeboden, dan gaat het risico over bij de overdracht aan die vervoerder.
Wij mogen in gedeelten leveren en die deelleveringen afzonderlijk factureren, tenzij dat voor jou onredelijk bezwarend is.
Artikel 28 — Herroepingsrecht
Dit artikel geldt alleen als je consument bent.
Je mag de overeenkomst binnen veertien dagen zonder opgave van redenen ontbinden. Die termijn begint: a. bij een artikel: op de dag nadat jij of een door jou aangewezen derde het artikel hebt ontvangen; b. bestaat je bestelling uit meerdere artikelen of zendingen: op de dag nadat je het laatste artikel of de laatste zending hebt ontvangen; c. bij een dienst: op de dag na het sluiten van de overeenkomst. Je mag ook al ontbinden vanaf het moment dat de overeenkomst tot stand komt.
Je meldt de ontbinding binnen die termijn aan ons, per e-mail of op een andere ondubbelzinnige manier. Je mag daarvoor het modelformulier in de bijlage gebruiken, maar dat hoeft niet. Wij bevestigen de ontvangst van je melding.
Hebben wij je niet over het herroepingsrecht geïnformeerd, dan loopt de termijn door tot twaalf maanden na afloop van de oorspronkelijke termijn. Informeren wij je alsnog binnen die twaalf maanden, dan eindigt de termijn veertien dagen na de dag van die mededeling.
Je stuurt het artikel binnen veertien dagen na je melding terug, met alle toebehoren, in de originele staat en zo mogelijk in de originele verpakking, volgens de instructies die wij geven. De directe kosten van het terugzenden zijn voor jou; wij vermelden die kosten vooraf.
Tijdens de bedenktijd ga je zorgvuldig om met het artikel en de verpakking. Je pakt het alleen uit en gebruikt het alleen voor zover nodig is om vast te stellen of je het wilt houden — zoals je dat in een winkel ook zou doen. Ga je verder, dan ben je aansprakelijk voor de waardevermindering die daardoor ontstaat.
Wij betalen binnen veertien dagen na je melding alles terug wat je hebt betaald, inclusief de verzendkosten die wij je in rekening hebben gebracht. Heb je een duurdere verzendwijze gekozen dan onze standaardlevering, dan vergoeden wij het meerdere niet. Wij betalen terug met hetzelfde betaalmiddel als waarmee je hebt betaald, tenzij je iets anders afspreekt; daar zijn voor jou geen kosten aan verbonden.
Wij mogen wachten met terugbetalen tot wij het artikel hebben ontvangen, of tot jij hebt aangetoond dat je het hebt teruggezonden — wat het eerst gebeurt.
Artikel 29 — Uitzonderingen op het herroepingsrecht
Het herroepingsrecht geldt niet voor: a. artikelen die volgens jouw specificaties zijn gemaakt of die duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn, waaronder gepersonaliseerde kleding en met een naam of startnummer bedrukte artikelen; b. verzegelde artikelen die om redenen van gezondheidsbescherming of hygiëne niet geschikt zijn om te worden teruggezonden, als de verzegeling na levering is verbroken; c. artikelen die snel bederven of een beperkte houdbaarheid hebben; d. artikelen die na levering door hun aard onherroepelijk met andere artikelen zijn vermengd; e. verzegelde geluids- of beelddragers en computerprogrammatuur waarvan de verzegeling is verbroken; f. losse nummers van kranten, tijdschriften en magazines.
Wij vermelden bij het betreffende artikel dat het herroepingsrecht niet geldt, voordat je bestelt.
Voor deelname aan een evenement geldt geen herroepingsrecht; zie artikel 14.
Artikel 30 — Conformiteit en garantie
Wij staan ervoor in dat een artikel voldoet aan de overeenkomst, aan de eigenschappen die je op grond van de overeenkomst mocht verwachten en aan de wettelijke eisen. Dit is je wettelijke recht op grond van artikel 7:17 van het Burgerlijk Wetboek en het wordt door niets in deze voorwaarden beperkt.
Voldoet een artikel daar niet aan, dan heb je recht op kosteloos herstel of vervanging. Is dat onmogelijk of kan het niet binnen redelijke tijd, dan mag je een passende prijsvermindering vragen of de overeenkomst ontbinden.
Deze rechten zijn niet aan een termijn van twee jaar gebonden. Hoe lang je een artikel mag verwachten mee te gaan, hangt af van wat het is, wat het kost en wat wij erover hebben gezegd.
Geven wij daarnaast een handelsgarantie, dan staan de inhoud en de duur daarvan bij het artikel vermeld. Zo'n garantie komt bovenop je wettelijke rechten en beperkt die niet.
Er is geen sprake van non-conformiteit bij normale slijtage, bij schade door onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik, of bij schade die is ontstaan doordat jij of een derde zonder onze toestemming wijzigingen aan het artikel hebt aangebracht.
Artikel 31 — Eigendomsvoorbehoud
Een geleverd artikel blijft ons eigendom totdat je alles hebt betaald wat je voor die bestelling verschuldigd bent. Het risico ligt vanaf de levering wel bij jou, volgens artikel 27 lid 4.
Hoofdstuk 4 — Slotbepalingen
Artikel 32 — Overdracht van rechten
Je mag je rechten en verplichtingen uit de overeenkomst niet aan een ander overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Deze bepaling heeft goederenrechtelijke werking als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Voor het overnemen van een inschrijving door een andere equipe geldt artikel 17 lid 4.
Artikel 33 — Wijziging van deze voorwaarden
Wij mogen deze voorwaarden wijzigen of aanvullen. De gewijzigde versie plaatsen wij op de website, met de datum vanaf wanneer die geldt.
Op een overeenkomst die al tot stand is gekomen, blijft de versie van toepassing die gold op het moment dat die overeenkomst werd gesloten.
Ben je consument en wijzigen wij deze voorwaarden wezenlijk in je nadeel gedurende een lopende overeenkomst, dan mag je die overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
Artikel 34 — Als een bepaling niet geldig is
Is een bepaling van deze voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet van toepassing, dan blijven de overige bepalingen volledig gelden. In plaats van de bepaling die wegvalt, geldt dan een bepaling die de bedoeling daarvan zo dicht mogelijk benadert en die wel geldig is.
Artikel 35 — Toepasselijk recht en geschillen
Op iedere overeenkomst tussen jou en ons is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
Ben je consument en woon je in een andere lidstaat van de Europese Unie, dan behoud je de bescherming van de dwingende bepalingen van het recht van je woonland.
Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland. Ben je consument, dan mag je binnen één maand nadat wij ons schriftelijk op deze bepaling hebben beroepen, kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.
Wij lossen een geschil het liefst samen met je op. Kom je er met het Rally Office niet uit, leg de kwestie dan schriftelijk voor aan het bestuur.
Artikel 36 — Waar je deze voorwaarden vindt
Deze voorwaarden staan op www.tulpenrallye.nl en zijn daar te downloaden en af te drukken. Op je verzoek sturen wij ze je kosteloos toe, digitaal of op papier.
Vul dit formulier alleen in en stuur het terug als je de overeenkomst wilt ontbinden. Je mag ons ook op een andere ondubbelzinnige manier laten weten dat je ontbindt.
Ik/Wij (*) deel/delen (*) u hierbij mede dat ik/wij (*) onze overeenkomst betreffende de verkoop van de volgende goederen / de levering van de volgende dienst (*) herroep/herroepen (*):
— Besteld op (*) / ontvangen op (*): .............................................. — Ordernummer: .............................................. — Naam consument(en): .............................................. — Adres consument(en): .............................................. — Handtekening consument(en) (alleen als dit formulier op papier wordt ingediend): .............................................. — Datum: ..............................................
